初めての出産に必要な事務手続きまとめ!自営業と会社員で異なる提出先一覧

出産に向けて、役所や勤務先でのさまざまな手続きが必要になります。

しかし、「産後にバタバタしながら申請する羽目になった」「後回しにして後悔した」という声がSNSでも多く聞かれます。

この記事では、出産前後に必要な手続きをまとめ、実際の成功談や失敗談を交えながら、初めての出産準備に役立つ情報を提供します。

初めての出産に必要な事務手続きについて

1. 妊娠が分かったらすぐに行う手続き

妊娠届の提出

妊娠が分かったら、役所に「妊娠届」を提出し、母子手帳(母子健康手帳)を受け取りましょう。この際、妊婦健診の補助券も交付され、妊娠中の健診費用を軽減することができます。

    • 申請先: 市区町村の役所
    • 内容: 妊娠が分かったら、役所に「妊娠届」を提出し、母子手帳(母子健康手帳)と妊婦健診補助券を受け取ります。これにより、妊娠中の健診費用を軽減できます。
  • 成功談:「妊娠届を早めに提出しておいたおかげで、補助券が使えて健診費用がかなり節約できました。とても助かりました!」
  • 失敗談:「妊娠届を後回しにして最初の健診で補助券が使えなかった…。自己負担になってしまい後悔しました。」

ポイント: 妊娠届は早めに提出し、補助券をフル活用しましょう。これで健診費用の負担が大きく軽減されます。


2. 出産前に準備しておくべき手続き

出産育児一時金の申請

出産には多額の費用がかかりますが、健康保険から「出産育児一時金」として50万円が支給されます。医療機関で「直接支払制度」を利用することで、申請なしで費用が自動的に補助されるため、負担が軽減されます。

  • 申請先: 加入している健康保険組合、または勤務先
  • 内容: 出産費用の補助として、健康保険から50万円の「出産育児一時金」が支給されます。直接支払制度を利用すれば、医療機関での支払いが軽減されます。
  • 成功談:「直接支払制度を利用したので、出産費用の心配が少し軽減されて助かりました。事前に病院で制度について説明してもらえてよかったです。」
  • 失敗談:「直接支払制度を使わずに出産したら、後から自分で申請が必要で手間が増えました。」

ポイント: 出産予定の医療機関が直接支払制度に対応しているか確認し、手続きを済ませましょう。

 

産前産後休業(産休)の申請

産休は産前42日、産後56日間取得でき、給与が支給されない場合には「出産手当金」が健康保険から支給されます。勤務先と相談し、申請のタイミングや必要な書類を確認しましょう。

  • 申請先: 勤務先
  • 内容: 産前42日、産後56日の産休を取得でき、給与が支給されない場合には「出産手当金」が支給されます。勤務先での手続きが必要です。
  • 成功談:「産休中に出産手当金が支給され、生活費の心配が減りました。早めに手続きを進めておいて本当に良かったです。」
  • 失敗談:「手続きが遅れたせいで、出産手当金の支給も遅れました。総務としっかり連絡を取っておくべきでした。」

ポイント: 産休予定が決まったら早めに申請し、支給のタイミングについても確認しておきましょう。

 

住民税非課税申請(該当する場合)

産休や育休で収入が減少し、一定以下になる場合は、住民税の減額や免除申請ができる場合があります。対象かどうかは役所で確認し、該当する場合は申請して負担を軽減しましょう。

  • 申請先: 市区町村の役所
  • 内容: 出産に伴う収入減により、所得が一定以下になった場合、住民税が減額・免除される可能性があります。役所で確認し、該当する場合は申請を行いましょう。
  • 成功談:「住民税の非課税申請を行って、負担が軽くなり大変助かりました。」
  • 失敗談:「住民税の非課税申請について知らず、結果的に高額な住民税を払うことになってしまいました…。」

ポイント: 所得が非課税となる条件を確認し、申請が必要であれば役所で手続きを行いましょう。


3. 出産後に行う必要な手続き

出生届の提出

赤ちゃんが生まれたら14日以内に役所に出生届を提出し、戸籍を作成します。この手続きで赤ちゃんが家族の一員として登録されます。

  • 申請先: 市区町村の役所(本籍地、居住地、または出生地のいずれか)
  • 内容: 赤ちゃんが生まれたら、14日以内に出生届を提出し、赤ちゃんの戸籍を作成します。
  • 成功談:「出生届を家族全員で出しに行き、赤ちゃんが正式に家族に迎えられた瞬間に感動しました!」
  • 失敗談:「産後の疲れで提出がギリギリに…。リマインダーを設定しておけばよかったです。」

ポイント: 提出期限を守るために、事前に必要書類を確認しておきましょう。

 

健康保険の加入手続き

出生届を提出後、赤ちゃんを健康保険に加入させます。健康保険証が発行されることで、乳幼児医療費助成制度も利用可能となります。

  • 申請先: 加入している健康保険組合、または勤務先
  • 内容: 出生届提出後、赤ちゃんを健康保険に加入させます。健康保険証が発行され、医療費の助成が利用可能になります。
  • 成功談:「健康保険証がすぐに手元に届き、医療費の負担が減って安心しました。」
  • 失敗談:「手続きが遅れたため、最初の病院の診察料が自費になりました。産後でも優先して手続きを進めることが大事です。」

ポイント: 赤ちゃんが生まれたら早めに健康保険加入手続きを行い、医療費の助成を活用しましょう。

 

児童手当の申請

児童手当は0歳から中学卒業までの子どもを対象に支給され、育児負担を軽減します。赤ちゃんが生まれたら早めに申請し、支援を確保しましょう。

  • 申請先: 市区町村の役所
  • 内容: 児童手当は0歳から中学卒業まで支給され、育児負担を軽減します。赤ちゃんが生まれたら役所で早めに申請しましょう。
  • 成功談:「児童手当がもらえると生活費の助けになり、育児費用も少し楽になりました。」
  • 失敗談:「出産後の手続きがバタバタしていて、児童手当の申請を忘れてしまいました。リマインダーを設定しておけばよかったです。」

ポイント: 赤ちゃんが生まれたら忘れずに申請し、育児費用のサポートを受けましょう。

 

乳幼児医療費助成の申請

乳幼児医療費助成制度により、赤ちゃんの医療費が無料または軽減されます。健康保険加入後に役所で申請手続きを行い、医療費の負担を減らしましょう。

  • 申請先: 市区町村の役所
  • 内容: 赤ちゃんの医療費が無料または軽減される乳幼児医療費助成制度。健康保険加入後に役所で申請することで、医療費負担を軽減できます。
  • 成功談:「医療費助成の申請をしたおかげで、予防接種や診察も安心して受けさせられました。」
  • 失敗談:「申請を後回しにして、最初の診療費が高額になってしまいました。」

ポイント: 健康保険証が発行されたらすぐに医療費助成の申請を行い、安心して育児ができるようにしましょう。

 

育児休業給付金の申請(育休を取得する場合)

育児休業を取得する際、「育児休業給付金」を申請することで、休業前の給与の50〜67%が支給されます。育休開始後1か月目から支給されるため、勤務先と連携しながら準備しましょう。

  • 申請先: 勤務先、ハローワーク
  • 内容: 育児休業を取得する際には、「育児休業給付金」が支給されます。育休開始後に勤務先経由でハローワークでの手続きを行います。
  • 成功談:「育児休業給付金のおかげで生活に余裕ができ、子どもと過ごす時間をしっかり確保できました。」
  • 失敗談:「書類に不備があって支給が遅れてしまいました。事前に必要書類を確認しておくべきでした。」

ポイント: 育休開始前に勤務先と確認し、書類の不備がないように準備を整えておきましょう。

自営業と会社員で異なる提出先一覧

手続き名 会社員の場合(申請先) 自営業の場合(申請先)
妊娠届の提出 市区町村の役所 市区町村の役所
出産育児一時金の申請 勤務先を通して健康保険組合 加入している国民健康保険の窓口(市区町村の役所)
産前産後休業(産休)・出産手当金の申請 勤務先 なし(自営業の方は対象外)
住民税非課税申請 市区町村の役所 市区町村の役所
出生届の提出 市区町村の役所 市区町村の役所
健康保険加入手続き 勤務先を通して健康保険組合 加入している国民健康保険の窓口(市区町村の役所)
児童手当の申請 市区町村の役所 市区町村の役所
乳幼児医療費助成の申請 市区町村の役所 市区町村の役所
育児休業給付金の申請 勤務先を通してハローワーク なし(自営業の方は対象外)

 

各手続きの詳細な説明と自営業・会社員で異なるポイント

  • 妊娠届の提出(自営業・会社員共通)
    • 申請先: 市区町村の役所
    • 内容: 妊娠届の提出により、母子手帳と妊婦健診補助券が交付されます。
  • 出産育児一時金の申請
    • 会社員: 健康保険組合を通して「出産育児一時金」を申請。勤務先が直接支払制度を利用する場合もあり、確認が必要です。
    • 自営業: 国民健康保険に加入している場合、市区町村役所で申請し、42万円が支給されます。
  • 産前産後休業(産休)・出産手当金の申請
    • 会社員: 産休を取得する場合、産休中に「出産手当金」を受給するために勤務先と連携して申請します。
    • 自営業: 自営業者は産休制度および出産手当金の支給対象外です。
  • 住民税非課税申請(自営業・会社員共通)
    • 申請先: 市区町村の役所
    • 内容: 産休や育休で所得が減少する場合、住民税の減額または免除申請が可能です。市区町村の役所で確認し、条件に該当すれば申請を行います。
  • 出生届の提出(自営業・会社員共通)
    • 申請先: 市区町村の役所
    • 内容: 出生後14日以内に役所へ出生届を提出します。
  • 健康保険加入手続き
    • 会社員: 勤務先を通して健康保険に赤ちゃんを加入させます。
    • 自営業: 国民健康保険に加入している場合、市区町村役所で手続きします。
  • 児童手当の申請(自営業・会社員共通)
    • 申請先: 市区町村の役所
    • 内容: 児童手当は0歳から中学卒業まで支給され、役所で申請を行います。
  • 乳幼児医療費助成の申請(自営業・会社員共通)
    • 申請先: 市区町村の役所
    • 内容: 健康保険加入後、市区町村役所で申請手続きを行い、医療費助成制度を利用できるようにします。
  • 育児休業給付金の申請
    • 会社員: 育児休業給付金は、育休を取得する会社員が勤務先とハローワークを通して申請します。
    • 自営業: 自営業者は育児休業給付金の支給対象外です。

 

まとめ

出産に向けた手続きは、情報収集と事前準備が重要です。スケジュールを立てて手続きを計画的に進めることで、安心して赤ちゃんを迎える準備が整います。さらに、SNSの経験談からもわかるように、早めの手続きがストレス軽減につながります。

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